تتشكل الإدارة على النحو الآتي:
1. مدير الإدارة:
ويكون مسؤولاً عن الإدارة لدى رئيس الجامعة، وتكون له الإختصاصات والمهام الآتية:
أ. الإشراف على عمل إدارة الخريجين وترقية أداءها، ورفع تقرير دوري عنها لمدير الجامعة.
ب. إعداد الخطط والبرامج المبدئية وعرضها للمجلس الإستشاري لمناقشتها وإجازتها.
ج. الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج بعد إجازتها من المجلس الاستشاري.
د. الإشراف على الأداء المالي وصرف الموازنة وفق البنود المصدق بها.
ه. إعداد التقرير السنوي وعرضه على المجلس الإستشاري.
و. تنفيذ قرارات المجلس الاستشاري وسياساته لخدمة الجامعة.
ز. أي مهام أخرى يوكلها إليه رئيس الجامعة.
2.المدير التنفيذي:
ويكون مسؤولاً لدى مدير إدارة الخريجين عن الإشراف على عمل وحدات الإدارة، وفق المهام والاختصاصات الآتية:
أ. الإشراف على تنفيذ خطط وبرامج كل وحدات الإدارة ومتابعة عملها، ورفع تقارير دورية عن عملها لمدير الإدارة.
ب. الإشراف الإداري على العاملين والمتعاونين بالإدارة.
ج. الإشراف على تكوين وتسجيل كيانات الخريجين المختلفة وفق النظام الأساسي للإدارة ولوائح عملها.
د. أي مهام أخرى يوكلها إليه مدير الإدارة.
3. الوحدات:
تضم الإدارة أربعة وحدات، يستعان فيها بعاملين أو متعاونين، كل وحدة حسب مهامها واختصاصاتها:
أ. وحدة الإعلام والعلاقات العامة.
ب. وحدة تدريب وتشغيل الخريجين.
ج. وحدة الإحصاء والتوثيق.
وحدة البرامج والأنشطة.
جامعة العلوم والتقانة